एम. एस. ऑफिस का परिचय

ऑफिस सुइट या ऑफिस सॉफ्टवेयर सुइट प्रोग्रामो का समूह है जो कि किसी ऑफिस मे किए जाने वाले कार्यो की कार्यक्षमता को बढ़ाते हैं ।  इन समूहो मे प्रयुक्‍त बेसिक सॉफ्टवेयर हैं -

1. वर्ड प्रो‍सेसिंग सॉफ्टवेयर
2. स्‍प्रेडशीट सॉफ्टवेयर
3. प्रेजेन्‍टेशन सॉफ्टवेयर


इन बेसिक सॉफ्टवेयर के अलावा निम्‍न सॉफ्टवेयर भी ऑफिस सुइट मे शामिल होते हैं -
1. डाटाबेस मेनेजर
2. ईमेल - क्‍लाइंंट
3. पब्लिशिंग क्‍लांइट
4. प्रोजेक्‍ट मेनेजमेंट सॉफ्टवेयर
5. कोलोब्‍रेशन सॉफ्टवेयर


1. वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर  -  वर्ड प्रोसेसर ऐसे   सॉफ्टवेयर हैैं  जो कि  श्‍ाा‍ब्दिक या चित्रात्‍मक सूचना   को टाइप करने  उसमे सुधार करने एवंं प्रिंट  करने के लिए उपयेेाग  किए  जाते हैं ।  पहले यही कार्य टाइप राइटर के द्वारा किया  जाता थ्‍ाा परंतु  समय के साथ अब टाइपराइटर  के स्‍थ्‍ाान पर  कम्‍प्‍यूटर मे  वर्डप्रोसेसिंंग साॅफ्टवेयर ने ले लिया इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि बहुत  जल्‍दी व आसानी से  त्रुटिहीन डाॅक्‍यूमेंट तैयार हो जाता है क्‍‍‍‍‍योंं‍कि इसमे गलती होने  पर  उसे मिटाकर सुध्‍ाारा जा सकता हैै। जबकि टाइपराइटर मे यह संभव नही थ्‍ाा ।

2. स्‍प्रेडशीट सॉफ्टवेयर -   स्‍प्रेडश्‍ाीट सॉफ्टवेयर मे संंख्याऍंं  राे(क्ष्‍ाेतिज रेख्‍ााएॅँ) वा काॅलम( उर्ध्‍वााधर रेख्‍ााऍं)  मे विभाजित रहती हैैं । तथ्‍ाा अ‍धि‍कतर समय इन संख्‍याओं मे आपस मे संबंध्‍ा रहता हैै। त‍थ्‍ाा इन संंख्‍याओ मे विभिन्‍न गण्‍ानाऍंं आसानी से की जा  सकती है  स्‍प्रेडशीट  मे  कम्‍‍‍प‍नियाेंं   का वित्‍तीय डाटा  स्‍टोर किया जा सकता हैै  ।

3. प्रेजेन्‍टेशन सॉफ्टवेयर -    प्रेेजेन्‍‍‍‍टेश्‍ान साॅफ्टवेयर के माध्‍यम से  हम  प्रेजेंटेेशन तैयार  कर सकते हैं ।ये प्रेजेन्‍टेशन  श्‍ाब्‍दो और चित्रो  को एक विश्‍ेेाष क्रम मे जमाकर तैयार किए जाते हैं  तथ्‍ाा इन प्रेेजेन्‍टेशन को कोई भ्‍ााी व्‍यक्ति आसानी से तैैैयार कर सकता हैै  । अर्थात इसके लिए  विशेष्‍ा योग्‍यता की आवश्‍यकता नही होती है   एवं एनीमेशन एवंं ग्राफ  प्रेेजेन्‍टेशन को ज्‍‍यादा आर्कष्‍ाक बना देते हैंं  ।

ऑफिस सुईट के उदाहरण -

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
2. किंगसॉफ्ट ऑॅफिस
3. अपाचे ओपन ऑफिस
4. लिब्रे आॅफिस  

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का परिचय  

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस , माइक्रोसॉफ्ट कम्‍पनी के द्वारा बनाया  गया एक ऑफिस सुइट है  इसे सर्वप्रथम 1 अगस्‍त 1989 को लांच किया  गया था । इसके पश्‍चात इसके कई वर्जन समय समय पर लांच होते रहते हैंं । मुख्‍यत: इसके तीन प्रोग्राम  वर्ड , एक्‍सेल , एवं पॉवरपाइंंट  जो कि क्रमश:  वर्डप्रोसेसिंग , स्‍प्रेडशीट एवं प्रेजेन्‍टेशन सॉफ्टवेयर है  , बहुुुुतायत के साथ प्रयोग किए जाते हैं । इसके अलावा भी कई सारे सॉफ्टवेयर जैसे कि एक्‍सेस (डाटाबेस मेनेजमेंट सिस्‍टम) , आउटलुक (एक इमेल क्‍लाइंट ) इत्‍यादि सॉफ्टवेयर भी शामिल होते है परन्‍तु वे 

 कुछ विशेष यूजरो के द्वारा ज्‍यादा उपयोग किए जाते हैैं । सामान्‍य ऑफिसो मे वर्ड , एक्‍सेल एवं पॉवरपाइन्‍ट की अधिक आवश्‍यकता होती है । 

नोट :-  वर्तमान मे  एम एस ऑफिस का  नवीनतम वर्जन 2016 है ।